電子卷宗流程化系統(tǒng)方案
發(fā)布時(shí)間：2016-12-30
2016年四川省公安廳下文要求各市縣公安局，由法制牽頭成立案管中心，對(duì)辦案單位移交的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行審核并制作成標(biāo)準(zhǔn)電子卷宗與檢察院對(duì)接。
2015年10月公安部與最高檢察院共同下發(fā)的《關(guān)于刑事案件電子卷宗移送接收規(guī)定(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“規(guī)定”)，要求全國(guó)各級(jí)檢察機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)于2016年1月1日開(kāi)始執(zhí)行。該《規(guī)定》旨在進(jìn)一步規(guī)范全省檢察機(jī)關(guān)與公安機(jī)關(guān)刑事案件電子卷宗制作、移送、接收和管理，確保證據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)電子卷宗在司法辦案中的資源共享和規(guī)范、高效傳遞，有效提升打擊刑事犯罪的效率?！兑?guī)定》明確了電子卷宗制作的內(nèi)容、流程、方式、格式等，要求公安機(jī)關(guān)在刑事案件偵查終結(jié)移送審查起訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)將案卷材料刻錄成光盤(pán)并隨案移送。檢察機(jī)關(guān)收案審查時(shí)，應(yīng)將電子卷宗列為收案的必備條件。對(duì)于公安機(jī)關(guān)隨案移送的電子卷宗，檢察機(jī)關(guān)在受理案件登記時(shí)，通過(guò)專(zhuān)門(mén)軟件導(dǎo)入網(wǎng)上辦案系統(tǒng)，為公訴部門(mén)檢察官閱卷、出庭，以及律師閱卷提供了很大的便利，對(duì)于促進(jìn)司法公正、保障律師執(zhí)業(yè)權(quán)利具有積極推動(dòng)作用。同時(shí)，各級(jí)公安機(jī)關(guān)通過(guò)刑事案件電子卷宗的制作、移送、接收等流程，確保了電子卷宗的合法性、原始性、安全性。在電子卷宗系統(tǒng)部署應(yīng)用過(guò)程中，加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)與公安、法院等機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)配合，建立相關(guān)機(jī)制，爭(zhēng)取各方支持，是電子卷宗系統(tǒng)的部署應(yīng)用的重要一環(huán)。
電子卷宗流程化系統(tǒng)是集紙質(zhì)卷宗數(shù)字化采集、卷宗電子文檔及審訊視頻的光盤(pán)刻錄、盤(pán)面信息打印于一體的業(yè)務(wù)流程化系統(tǒng)。此系統(tǒng)將案件卷宗、辦案資料、證據(jù)、照片等掃描為電子文檔，并且進(jìn)行圖象處理和內(nèi)容識(shí)別，然后將電子卷宗和問(wèn)詢(xún)錄像進(jìn)行光盤(pán)刻錄、盤(pán)面打印的流程化管理軟件，實(shí)現(xiàn)在一套系統(tǒng)內(nèi)完成電子卷宗移交的所有流程，以及在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)所有使用設(shè)備一體化管理。
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